Datenschutzerklärung
Stand: August 2026 · Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf Job Centar.
Verantwortlicher
Rekrutio Ecosystem, Inhaberin Rada Radić, Hans-Poelzig-Straße 11, 60438 Frankfurt am Main, Deutschland. Datenschutzanfragen können an info@jobcentar.com oder über den Datenschutzbereich im Nutzerkonto gerichtet werden.
Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden verarbeitet, soweit dies für Betrieb und Sicherheit der Plattform, Registrierung und Kontoverwaltung, Bewerber- und Arbeitgeberprofile, Stellenanzeigen, Bewerbungen, Job Alerts, Nachrichten, Partnerprogramm, Support, Zahlungsabwicklung sowie vertragliche und gesetzliche Pflichten erforderlich ist.
Bewerberdaten, Profil und Lebenslauf
Bei Bewerbern können insbesondere Stamm- und Kontaktdaten, Berufsbezeichnung, Qualifikationen, Berufserfahrung, Ausbildung, Sprachen, Führerscheine, Verfügbarkeit, gewünschte Einsatzorte und Beschäftigungsarten, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnisstatus, Angaben zu Visa und Anerkennung sowie hochgeladene Lebensläufe, Profilbilder und weitere Bewerbungsdokumente verarbeitet werden. Profilbilder sind freiwillig. Nicht erforderliche besondere Kategorien personenbezogener Daten sollen nicht hochgeladen werden.
Kontaktfreigaben im Nutzerkonto
Bewerber und Arbeitgeber können im Bereich „Datenschutz & Konto“ freiwillige Kontaktwege freigeben oder widerrufen. Dazu können E-Mail, Telefon und WhatsApp gehören. Der sichere interne Job-Centar-Nachrichtenkanal bleibt für konkrete Bewerbungsprozesse unabhängig davon verfügbar. Änderungen der Kontaktfreigaben werden mit Zeit, Status, Version und Quelle im Datenschutz-Nachweis dokumentiert.
Manuell durch die Redaktion erfasste Bewerber
Wenn Interessenten Job Centar oder verbundene Recruiting-Kanäle telefonisch, per E-Mail oder auf anderem Weg kontaktieren und ihre Daten zur beruflichen Vermittlung oder Aufnahme in den Bewerberpool bereitstellen, kann die Job-Centar-Redaktion einen internen Bewerberdatensatz anlegen. Ein Nutzerkonto ist hierfür nicht zwingend erforderlich. Die betroffene Person wird nach Maßgabe der Art. 13 beziehungsweise 14 DSGVO über die Verarbeitung informiert. Ein interner Datensatz kann später mit einem Nutzerkonto verbunden werden, ohne einen zweiten Bewerberdatensatz anzulegen.
CV-Import und strukturierte Profildaten
Hochgeladene PDF- oder Word-Lebensläufe können technisch ausgelesen werden, um darin enthaltene Informationen vorhandenen Profilfeldern zuzuordnen. Erkannte Informationen werden nicht als fehlerfrei vorausgesetzt. Eine automatische Übernahme erfolgt nur in dafür vorgesehenen Prozessen; bestehende Profilangaben werden nicht ohne vorgesehenen Freigabemechanismus überschrieben.
Anonymisierte Kandidatenprofile
Zur Vorstellung geeigneter Kandidaten gegenüber potenziellen Arbeitgebern oder Recruiting-Kunden kann Job Centar eine reduzierte oder pseudonymisierte Kandidatenpräsentation mit interner Kandidaten-ID erstellen. Direkte Kontaktdaten und Profilfoto werden dabei nicht ausgegeben. Eine Weitergabe direkter Kontaktdaten erfolgt nur auf einer bestehenden Rechtsgrundlage beziehungsweise nach dem vorgesehenen Freigabeprozess.
Arbeitgeber, Stellenanzeigen und externe Jobquellen
Bei Arbeitgebern werden insbesondere Unternehmens-, Kontakt-, Profil-, Abrechnungs- und Stellenangebotsdaten verarbeitet. Veröffentlichte Stellenanzeigen können Unternehmensname, Logo, Arbeitsort, Tätigkeitsbeschreibung, Anforderungen, Vergütung und weitere freigegebene Angaben enthalten. Bei extern importierten Stellen werden Quelle und Originalverweis gespeichert, damit der Ursprung des Angebots auf der Detailseite transparent ausgewiesen und die Originalanzeige aufgerufen werden kann.
Bewerbungen und Nachrichten
Bewerbungen werden dem jeweiligen Arbeitgeber beziehungsweise den für die konkrete Stelle berechtigten Personen zugänglich gemacht. Die Plattform kann Bewerbungsstatus, Zeitpunkte, Nachrichten und zugehörige Dokumente speichern. Interne Nachrichten sind auf die vorgesehenen Teilnehmer und administrative Berechtigungen beschränkt.
Job Alerts und gespeicherte Jobs
Gespeicherte Stellen und Suchkriterien für Job Alerts werden dem Nutzerkonto zugeordnet. Bei aktivierten Benachrichtigungen können passende Stellen entsprechend der gewählten Frequenz bereitgestellt oder versendet werden.
Partnerprogramm
Bei Teilnahme am Partnerprogramm werden insbesondere Partnerprofil, Partnercode, Zuordnung von Empfehlungen, Klick- und Attributionsdaten, Provisions- und Auszahlungsinformationen sowie die Zustimmung zur jeweils gültigen Version der Partnerbedingungen verarbeitet.
Zahlungen und Rechnungen
Bei kostenpflichtigen Leistungen werden Bestell-, Paket-, Zahlungsstatus- und Rechnungsdaten verarbeitet. Soweit externe Zahlungsdienste eingesetzt werden, erhalten diese nur die für die jeweilige Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten für Abrechnungs- und Steuerunterlagen bleiben unberührt.
Rechtsgrundlagen
Je nach Verarbeitung kommen insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung) und lit. f (berechtigte Interessen, insbesondere sicherer und wirtschaftlicher Plattformbetrieb, Missbrauchsprävention und erforderliche interne Dokumentation) in Betracht. Für beschäftigungsbezogene Verarbeitungen können ergänzend die jeweils einschlägigen nationalen Vorschriften gelten.
Empfänger und technische Dienstleister
Daten werden nur an Empfänger weitergegeben, soweit dies für die jeweilige Funktion erforderlich oder rechtlich zulässig ist. Dazu können insbesondere der konkrete Arbeitgeber, vom Nutzer freigegebene Recruiting- oder Kooperationspartner sowie technische Dienstleister für Hosting, E-Mail, Sicherheit, Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Anmeldung oder Geodaten gehören. Der konkrete Umfang richtet sich nach den tatsächlich aktivierten Funktionen und der jeweiligen Verarbeitung.
Speicherdauer
Daten werden nicht länger gespeichert als für den jeweiligen Zweck erforderlich. Kontodaten können bis zur Löschung des Kontos beziehungsweise bis zum Wegfall erforderlicher Aufbewahrungsgründe verarbeitet werden. Bewerbungsunterlagen zu abgeschlossenen Verfahren werden nach dem hierfür festgelegten Löschkonzept gelöscht oder anonymisiert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Einwilligungsgründe entgegenstehen.
Cookies und lokale Speichertechniken
Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechniken können insbesondere für Login, Sicherheit, Sprache, Session- und Partnerzuordnung eingesetzt werden. Nicht notwendige Technologien werden nur entsprechend der hierfür geltenden Einwilligungsanforderungen aktiviert.
Sicherheit
Job Centar setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Veränderung und Offenlegung zu schützen. Zugriffsrechte werden rollen- und funktionsbezogen begrenzt; sicherheitsrelevante Ereignisse können zu Nachweis- und Schutzwecken protokolliert werden.
Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn Funktionen, eingesetzte Dienste oder Rechtslage dies erfordern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf Job Centar veröffentlicht.